大学紹介１　個人情報保護に関する基本方針

　国立大学法人北海道教育大学（以下「本学」といいます。）は，個人情報の重要性を深く認識し，個人情報を保護するための基本方針を次のように定め，その周知徹底を図り，個人情報の保護に努めます。

1　関係法令?ガイドライン等の遵守
　本学は，個人情報の保護に関する法律，その他の法令等（以下「法令等」といいます。）を遵守して，個人情報を適正に取扱います。

2　個人情報の取得?利用目的
　本学は，適法かつ公正な手段により個人情報を取得し，以下の目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。
　下記以外の利用目的で個人情報を利用する場合や，下記以外の個人情報については，別途，利用目的の通知又は公表を行います。
(1) 　学生又はその保護者に関する個人情報について
　①? ?入学者選抜業務
　　　入学者選抜業務，合格判定，入学手続き業務
　②? ?学生支援業務
　　　授業料徴収に関する業務，授業料免除に関する業務，各種奨学金に関する業務，学生寮の入居管理，
　　　課外活動に関する業務
　③? ?修学支援業務
　　　各種証明書発行，学位記の発行，履修登録，授業及び試験の実施，成績処理，進級及び卒業の手続き，
　　　国際交流に関する業務，留学に関する業務，学生指導業務
　④? ?就職支援業務
　　　就職指導に関する業務等
　⑤? ?健康管理業務
　　　健康診断の実施，健康安全管理に関する業務等
　⑥? ?学内施設等利用手続き業務
　　　学内情報ネットワーク，学内福利厚生施設等利用手続き，図書貸出業務等
　⑦? ?その他の業務
　　　学生及び保護者への通知及び連絡，災害時等における安否確認，教育改善のための研究，
　　　統計調査及び分析，広報誌及びWebページ等への掲載，刊行物の送付等
　⑧? ?上記に関連し、または付随する目的
(2) 　園児?児童?生徒又はその保護者に関する個人情報について
　①? ?入学（入園を含む。以下同じ。）関係業務
　　　入学者募集業務，入学者選抜業務，合格判定，入学手続き業務
　②? ?園児?児童?生徒支援業務
　　　学校納付金徴収に関する業務，就学支援に関する業務，課外活動に関する業務
　③? ?学習支援業務
　　　各種証明書発行，授業及び試験の実施，成績処理，進級及び卒業（園）の手続き，転校の手続き，
　　　進路指導に関する業務等
　④? ?生活指導業務
　　　生活指導に関する業務，生活相談?支援に関する業務等
　⑤? ?健康管理業務
　　　健康診断の実施，健康安全管理に関する業務等
　⑥? ?校内施設等利用手続き業務
　　　校内情報ネットワーク，校内施設等利用手続き，図書貸出業務等
　⑦? ?その他の業務
　　　保護者への通知及び連絡，災害時等における安否確認，教育改善のための研究，統計調査及び分析，
　　　広報誌及びWebページ並びに校内掲示及び学校だより等への掲載（児童?生徒の作品等の紹介を含む。），
　　　刊行物の送付等
　⑧? ?上記に関連し、または付随する目的
(3) 取引先に関する個人情報について
　① 業務上必要な連絡，契約の履行，商談等
　② 取引先情報の管理
(4) 採用?募集活動応募者に関する個人情報について
　① 採用?募集活動応募者への連絡?情報提供
　② その他採用?募集活動に必要な利用
(5) 役職員に関する個人情報について
　① 役職員への業務連絡
　② 役職員への報酬（賃金?賞与?諸手当等）支払い，人事?労務管理の履行，福利厚生の提供
　③ 役職員の健康管理

3　個人情報の第三者提供について
　本学は，法令に定める場合を除き，本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

4　個人情報の共同利用について
　本学は，別表（183.93 KB）に記載のとおり個人情報を共同利用することがあります。これ以外の場合については，取得の際に明示いたします。

5　安全管理措置に関する事項
　本学は，別途定める「国立大学法人北海道教育大学個人情報等取扱規則」に従い，個人情報の保護のために適切な安全管理措置を講じます。

6　個人情報の取扱いに関する問合せ
　本学は，個人情報の取扱いに関する苦情及び相談並びに個人情報の開示，訂正及び利用停止の請求，及び個人情報の取扱いに関するご意見?苦情等を受け付けるために以下の窓口を設け，適切かつ迅速な処理に努めます。

【個人情報に関する問合せ受付窓口】
　◎情報公開室
　　北海道教育大学総務企画部総務課
　　　　　住　　　所：〒002-8501　札幌市北区あいの里5条3丁目1番3号
　　　　　電話番号：011-778-0208　Ｅ-mail：メール
　◎情報公開コーナー
　　北海道教育大学教育学部旭川校（担当　旭川校室総務??????）
　　　　　住　　　所：〒070-8621　旭川市北門町9丁目
　　　　　電話番号：0166-59-1204　Ｅ-mail：メール
　　北海道教育大学教育学部釧路校（担当　釧路校室総務??????）
　　　　　住　　　所：〒085-8580　釧路市城山1丁目15番55号
　　　　　電話番号：0154-44-3214　Ｅ-mail：メール
　　北海道教育大学教育学部函館校（担当　函館校室総務??????）
　　　　　住　　　所：〒040-8567　函館市八幡町1番2号
　　　　　電話番号：0138-44-4204　Ｅ-mail：メール
　　北海道教育大学教育学部岩見沢校（担当　岩見沢校室総務??????）
　　　　　住　　　所：〒068-8642　岩見沢市緑が丘2丁目34番地1
　　　　　電話番号：0126-32-0213　Ｅ-mail：メール